Från pärm till SBA-system – en tryggare lösning för verksamheten
Det systematiska brandskyddsarbetet är en viktig del av verksamhetens säkerhetsarbete. Enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) ska verksamheter arbeta förebyggande för att minska brandrisker och säkerställa att brandskyddet fungerar över tid. Trots det hanteras fortfarande mycket av det systematiska brandskyddsarbetet i pärmar och fysiska dokumentmappar. Frågan är om det verkligen är det bästa sättet att hantera en så viktig del av verksamhetens ansvar.
När pärmen inte räcker till
I vardagen kan en SBA-pärm fungera som en samlad plats för rutiner, dokumentation och uppföljning. Men vid en incident eller när räddningstjänsten behöver information snabbt kan det vara betydligt svårare. Pärmen ska hittas, rätt person ska veta var den finns och dokumentationen ska vara uppdaterad. I skarpa situationer är det lätt att fokus hamnar på människor, utrymning och åtgärder, medan dokumentationen kommer i andra hand. Ett digitalt system innebär att informationen alltid finns tillgänglig för behöriga personer, oavsett var de befinner sig.
Enklare att uppfylla kraven
Enligt lagen om skydd mot olyckor ska fastighetsägare och verksamheter kunna visa att brandskyddet fungerar och att arbetet bedrivs på ett strukturerat sätt. Det innebär att rutiner, kontroller, åtgärder och uppföljning behöver dokumenteras. Med ett digitalt SBA-system blir det enklare att skapa struktur i arbetet och säkerställa att inget faller mellan stolarna. Systemet hjälper verksamheten att hantera kontroller, påminnelser och dokumentation på ett tydligt och spårbart sätt.
Smidigare samarbete mellan ansvariga personer
Det systematiska brandskyddsarbetet involverar ofta flera personer inom organisationen. Verksamhetsansvariga, skyddsombud, fastighetsägare och andra berörda funktioner behöver kunna samarbeta kring kontroller, risker och åtgärder. När arbetet hanteras i en pärm blir det lätt att information stannar hos enskilda personer. Med ett digitalt SBA-system kan flera användare arbeta i samma plattform och få tillgång till den information som är relevant för deras roll. Det skapar bättre förutsättningar för ett fungerande samarbete och gör det tydligare vem som ansvarar för olika delar av arbetet. Samtidigt blir det enklare att följa upp att beslutade åtgärder genomförs inom utsatt tid.
Bättre överblick över brandrisker och åtgärder
Ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete innebär att risker identifieras, följs upp och åtgärdas löpande. När dokumentationen är digital blir det enklare att se vilka brandrisker som har upptäckts, vem som ansvarar för åtgärden och när uppföljning ska ske. Det ger en tydlig överblick över hela verksamhetens brandskydd och gör det lättare att arbeta förebyggande istället för att agera först när problem uppstår.
Fördelar med digitalt SBA
Att digitalisera det systematiska brandskyddsarbetet ger flera fördelar:
- Tydligare struktur för hela arbetet
- Enklare uppföljning av kontroller och åtgärder
- Bättre spårbarhet vid tillsyn och revision
- Tillgång till dokumentation när den behövs
- Minskad administration jämfört med pärmar och manuella listor
- Ökad kontroll över brandrisker och ansvarsfördelning
- Enklare samarbete mellan verksamhet och fastighetsägare
Digitalt SBA med Presto SBA
Presto SBA hjälper verksamheter att digitalisera sitt systematiska brandskyddsarbete och samla all dokumentation på ett ställe. Systemet innehåller bland annat digitala ronder, checklistor, åtgärdshantering, dokumentarkiv, statistik och rapporter. Genom automatiserade påminnelser och tydliga arbetsflöden hjälper systemet verksamheten att säkerställa att kontroller genomförs enligt plan och att identifierade brister följs upp. Det skapar en tydlig struktur för hela arbetet samtidigt som den administrativa belastningen minskar.
Oavsett om verksamheten ansvarar för en enskild byggnad eller flera fastigheter ger Presto SBA en samlad överblick över brandskyddet. Det gör det enklare att arbeta förebyggande, följa upp ansvarsfördelning och visa att brandskyddsarbetet bedrivs på ett systematiskt sätt.
Sammanfattning
Att digitalisera SBA handlar inte bara om att ersätta en pärm med ett system. Det innebär att skapa bättre förutsättningar för ett fungerande systematiskt brandskyddsarbete, där rutiner, ansvar, uppföljning och dokumentation alltid finns tillgängliga. För verksamheter som vill arbeta mer effektivt, minska risker och stärka sitt förebyggande arbete är digitalt SBA ett naturligt nästa steg.
