Så skapar du en säker arbetsmiljö - åtta enkla steg

Vad är riskbedömning?

För att kunna skapa en trygg och säker arbetsmiljö behöver ni först undersöka och göra en ordentlig bedömning av de olika riskerna som finns. Fysisk arbetsmiljö innefattar lokaler, ventilation, ljudnivåer, maskinsäkerhet och ergonomisk utrustning. Det innebär att systematiskt gå igenom hela arbetsplatsen steg-för-steg för att hitta och utvärdera potentiella faror.

Checklistor är ett bra hjälpmedel för att undersöka och bedöma risker på arbetsplatsen. Det är viktigt att hela arbetsstyrkan är involverad för att fullt ut förstå varje del: den fysiska miljön, vilka maskiner som används, vilka kemikalier som finns och hur de olika arbetsprocesserna går till.

Vad innebär arbetsanpassning?

Nästa steg är att se över hur ni organiserar och anpassar arbetet. Att anpassa arbetsplatsen, arbetsuppgifterna och arbetsmetoderna för att minska risken för skada och olycka är centralt i att skapa en trygg och säker arbetsmiljö.

Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) reglerar frågor kring stress, arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Det är också viktigt att ta hänsyn till sociala faktorer, eftersom den sociala arbetsmiljön påverkar trivsel, delaktighet och arbetsglädje.

Här har de anställda en nyckelroll: deras behov och erfarenheter bör ligga till grund för anpassningen, eftersom man då kan skapa lösningar som verkligen fungerar i arbetet.

Vikten av rätt skyddsutrustning

Att ha personlig och rätt utformad skyddsutrustning är viktigt för att säkerställa att samtliga medarbetare är trygga och säkra. Arbetsmiljöverket utfärdar bindande föreskrifter (AFS) som täcker specifika områden i arbetsmiljöarbetet och ger föreskrifter om skyddsutrustning som arbetsgivare måste följa.

Arbetsgivaren i sin tur ställer krav på att skyddsutrustningen uppfyller de gällande regler och standarder. Utgå återigen från riskbedömningen och de anpassningar ni har gjort av arbetsmiljön. På så sätt kan ni välja rätt typ av skyddsutrustning som förebygger just de risker som ni har identifierat.

Kunskap som skydd

Kunskap är det bästa skyddet. Därför är det viktigt att satsa på information och utbildning till de anställda, både praktisk och teoretisk. Arbetsmiljölagen ställer krav på att arbetsgivaren tillhandahåller relevant utbildning för att förebygga olyckor och ohälsa, och det är arbetsgivarens ansvar att se till att utbildningarna uppfyller dessa krav. Att upprätta en utbildningsplan ser till att alla medarbetare har den aktuella kunskapen de behöver inom sina respektive områden.

Känner du dig osäker på vilka utbildningskrav som gäller för er? Vi finns här för att stötta och hjälpa dig.

Bygg en kultur av samarbete

En trygg arbetsplats präglas av samarbete och kommunikation, där arbetstagarna tillsammans identifierar problem och hur man kan lösa dem. Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och deltar i planeringen av förändringar.

Alla berörda arbetstagare ska ges möjlighet att medverka i arbetsmiljöarbetet, även om det inte finns skyddsombud på arbetsplatsen. Det är viktigt att arbetstagare och skyddsombud får möjlighet att lämna synpunkter innan åtgärder som rör arbetsmiljön genomförs.

Arbetsgivaren ska se till att arbetstagare och skyddsombud har goda förutsättningar att medverka, till exempel genom att avsätta tid och ge relevant information.

Förebygg hälsoproblem

Ett klokt sätt att hantera och förebygga hälsoproblem på jobbet är att genomföra regelbundna hälsoundersökningar. Det är viktigt att undersökningarna fokuserar särskilt på de hälsorisker som finns på just er arbetsplats.

Därför bör riskbedömningen ligga till grund när man bestämmer vilka typer av hälsoundersökningar medarbetarna behöver och hur ofta.

Arbetsmiljöansvar enligt lag

Lagar och regler finns till för att individen ska vara trygg och säker på sitt jobb. Arbetsmiljölagen (1977:1160) ställer krav på att arbetsgivare och arbetstagare samverkar för att förebygga ohälsa och olycksfall.

• Håll er uppdaterade om vilka bestämmelser som gäller för just er typ av arbetsplats.
• Gör riktlinjer och föreskrifter till en naturlig del av arbetet.
• Ha koll på reglerna för arbetsmiljöstandarder, inspektioner och andra bestämmelser.
• Som arbetsgivare har du ansvar för arbetsmiljön och kan hållas straffrättsligt ansvarig.

Skapa en arbetsmiljöpolicy

En arbetsmiljöpolicy innehåller företagets samlade vision, målsättning och metoder för sitt arbetsmiljöarbete. En sådan policy bör vara tydlig och kommuniceras på ett bra sätt, så att den kan bidra till en god arbetsmiljö.

När man skapar en arbetsmiljöpolicy är det viktigt att involvera flera delar i organisationen: från ledningen och ut till nyckelpersoner i företaget. Det skapar en solid grund och gemensam syn på varför arbetsmiljöarbetet är viktigt.

I guiden ringar vi in de åtta viktigaste arbetsområdena samt ger förslag på verktyg för att skapa en säker arbetsmiljö och därigenom minimera risken för olyckor.

Ladda ned guiden här!

Arbetsmiljöverket: Arbetsskade- och arbetsmiljöstatistik