Arbetsmiljö och säkerhet på arbetsplatsen

En översikt av arbetsmiljö och säkerhetsarbete i verksamheter – från brandskydd och beredskap till rutiner, ansvar och kompetens.

Våren är för många verksamheter en naturlig tid för översyn och förbättring. Förutom planering och uppstart av nya projekt är det också ett lämpligt tillfälle att se över säkerhetsarbetet. Genom att systematiskt gå igenom rutiner, kompetens och utrustning skapas bättre förutsättningar för en trygg arbetsmiljö – året om. Arbetsmiljöarbetet styrs av arbetsmiljölagen, arbetsmiljöverkets föreskrifter samt andra lagar och regler, vilka gäller för alla verksamheter och anger krav på hur arbetsmiljön ska hanteras.

Arbetsmiljön delas in i olika områden: fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö. En god arbetsmiljö innebär till exempel att arbetsplatsen är säker, främjar hälsa och välbefinnande både fysiskt och psykiskt, och kännetecknas av balans mellan krav och resurser, tydlig kommunikation och delaktighet.

Den här artikeln ger en övergripande genomgång av centrala delar i ett fungerande säkerhetsarbete och lyfter områden som ofta vinner på att ses över regelbundet.

För verksamheter som vill gå djupare i frågor som riskbedömning, arbetsanpassning, skyddsutrustning, utbildning och lagkrav finns guiden: Så kan du skapa en säker arbetsmiljö - åtta enkla steg

Brandskydd i verksamheter – utrustning, ansvar och planering

Ett fungerande brandskydd är en grundförutsättning i alla typer av verksamheter. Det är arbetsgivaren som ansvarar för att brandskyddet är tillräckligt och att arbetsmiljön är säker för alla anställda. Brandskyddet omfattar både teknisk utrustning och organisatoriska delar.

En regelbunden kontroll av brandvarnare, brandsläckare och annan släckutrustning säkerställer att skyddet fungerar när det behövs. Det är också viktigt att rätt typ av släckutrustning finns på plats utifrån de brandrisker som förekommer i verksamheten, exempelvis kopplat till el, maskiner, batterier eller brandfarliga material. Exempel på flera viktiga brandskyddsrutiner är att genomföra utrymningsövningar, kontrollera nödutgångar och se till att brandcellsgränser inte blockeras.

Utöver utrustningen behöver brandskyddet vara tydligt förankrat i organisationen. Roller, ansvar och rutiner bör vara dokumenterade, kända och uppdaterade. Ett organiserat systematiskt brandskyddsarbete (SBA) ger struktur, spårbarhet och bättre kontroll över nuläge och åtgärder. Det gäller för hela verksamheten och omfattar alla anställda.

Läs mer om hur du kan arbeta strukturerat med ditt systematiska brandskyddsarbete (SBA) och hur verktyget PreVision kan förenkla uppföljning, dokumentation och kontroll.

Skrivet av:

Cazzandra Nygren

Digital marketing manager

Första hjälpen och beredskap – kompetens som behöver underhållas

Första hjälpen och livräddande kunskap är färskvara. Även om utbildning genomförts tidigare behöver kunskapen repeteras för att vara användbar i skarpt läge. Personalen får hjälp genom utbildning och repetition för att kunna agera rätt vid akuta situationer.

I verksamheter där personalen vistas i riskutsatta miljöer, arbetar ensamma eller har kundkontakt är det särskilt viktigt att beredskapen är aktuell. Det är vanligt att frågor om första hjälpen och beredskap uppstår i olika verksamheter. Repetition av grundläggande första hjälpen och HLR bidrar till snabbare och mer korrekt agerande vid olyckor eller akuta sjukdomstillstånd.

För verksamheter med begränsad tid eller geografiskt utspridd personal kan digitala repetitionsutbildningar hjälpa personalen att komma igång och säkerställa att kunskapen hålls levande över tid.

Rätt kompetens för rätt arbetsmiljö – krav, risker och säsongsvariationer

Säkerhetskrav varierar beroende på verksamhet och arbetsmiljö, och arbetsmiljölagen gäller för alla arbetsplatser. Det finns olika risker beroende på verksamhet, och arbetsmiljön påverkar både säkerhet och hälsa. Under delar av året, exempelvis vår och sommar, ökar aktiviteten inom områden som bygg, anläggning och vägarbete – miljöer där risknivån ofta är högre. Risker i arbetsmiljön måste värderas och prioriteras, ofta genom att bedöma sannolikhet och konsekvens.

Det ställer krav på att:

  • utbildningar är aktuella
  • intyg och behörigheter finns på plats
  • personalen känner till både risker och skyddsåtgärder i sin yrkesroll, inklusive risker kopplade till ventilation och andra faktorer som påverkar hälsa

Fysisk arbetsmiljö omfattar belysning, ljudnivåer, ventilation och ergonomiska stolar. Att arbeta proaktivt med kompetensförsörjning bidrar till både ökad säkerhet och bättre regelefterlevnad.

Behöver ni komplettera eller repetera någon utbildning? I vårt utbildningsutbud hittar ni samtliga tillgängliga utbildningar.

Tillgänglighet och tydlighet – när fler snabbt behöver kunna agera

I en nödsituation är tydlighet avgörande. Första hjälpen‑utrustning, hjärtstartare och säkerhetsinformation ska vara lätt att hitta och enkel att förstå – även för den person som inte arbetar dagligen i lokalen. Information om säkerhetsrutiner bör vara lätt att läsa och tillgänglig för varje person.

Tydlig skyltning, lättillgängliga checklistor, rått utbildning och korta instruktioner i gemensamma utrymmen sänker tröskeln för att agera snabbt och korrekt. Det är en viktig del i att skapa gemensam trygghet i organisationen.

Fördjupa säkerhetsarbetet

Den här artikeln ger en övergripande bild av viktiga delar i ett strukturerat säkerhetsarbete. Det finns flera sätt att läsa mer om arbetsmiljöarbete, och nya verktyg och metoder tas ständigt fram för att utveckla arbetsmiljön. För verksamheter som vill gå djupare i frågor som riskbedömning, arbetsanpassning, skyddsutrustning, utbildning och lagkrav finns guiden:

Så kan du skapa en säker arbetsmiljö - åtta enkla steg Guiden beskriver åtta konkreta steg för ett långsiktigt och systematiskt arbetsmiljöarbete och finns både som webbsida och nedladdningsbar PDF.