Nyheter

Planering, behörighet och kompetensutveckling är nyckeln till en trygg semesterperiod  

Sommaren närmar sig och många verksamheter förbereder sig för semestertider med resursplanering och bemanningspussel. Nya medarbetare och sommarvikarier tas in för att stärka upp teamen när ordinarie personal är ledig, eller för att hantera ökad produktion. Oavsett situation är det avgörande att säkerställa att den tillfälliga personalen har rätt kompetens och behörigheter. 

Rätt förberedelser skapar trygghet för både verksamheten och personalen. Här får du fem konkreta tips för att säkra upp din verksamhet inför semesterperioden. 

1. Gör en riskbedömning och behovsanalys 

Planering är A och O. Kartlägg vilken bemanning som behövs under sommaren och identifiera vilka perioder då endast vikarier är på plats. Gör en behovsanalys av vilka arbetsuppgifter som kräver specifika behörigheter eller om det kommer saknas någon särskild kompetens. 

Genomför sedan en riskbedömning: Vilka kunskapsgap finns? Vilka arbetsmiljörisker eller akuta situationer kan uppstå? Vad gör man om en brand bryter ut eller någon behöver hjälp med HLR? Dokumentera riskerna och kommunicera sedan tydligt hur de ska hanteras och bör stöttas upp med kunskap. 

2. Utse kontaktpersoner för stöd och beslut 

Säkerställ att sommarpersonalen vet vem de kan vända sig till. Har du inte möjlighet att ha ordinarie personal på plats, behöver du utse kontaktpersoner med tillräckliga behörigheter och kunskap. Dessa ska kunna fatta beslut och ge stöd vid frågor eller oförutsedda situationer. Gå igenom riskbedömningen tillsammans med dem och gör ytterligare en avvägning om kontaktpersonerna behöver någon kompetensutveckling. 

3. Boka kompetensutvecklingen och utbildningar i god tid 

För att sommarpersonalen ska kunna arbeta säkert och effektivt måste de ha rätt utbildning och behörighet. Genom att boka kompetensutveckling i tid, till exempel via e-learning och distanskurser, får personalen möjlighet att förbereda sig innan de börjar. Det går snabbt, är flexibelt och gör stor skillnad. 

Vi hjälper dig gärna att hitta rätt utbildning för din verksamhet. Vi har både kurser och utbildningar som e-learning eller på plats. Välj bland utbildningar som: 

• Truck 
• Grundläggande brandskydd (e-learning) 
• Första hjälpen (e-learning) 
• ADR 1.3 (e-learning) 
• YBK 

4. Sätt rutiner för upplärning och introduktion 

Förbered ett tydligt introduktionspaket med rutiner, säkerhetsföreskrifter och instruktioner för arbetsuppgifter. Använd checklistor, dokument eller digitala plattformar för att göra informationen lättillgänglig. Komplettera med praktisk handledning från erfaren personal.  

5. Utvärdering efter semesterperioden 

Ta dig tid att analysera effektiviteten när semesterperioden väl är över. Vad fungerade bra? Vilka situationer uppstod och hur löste dem? Vad kan förbättras inför nästa sommar? Identifiera om det fanns brist på vissa behörigheter eller kompetenser, och använd den kunskapen för att planera framtida kompetensutveckling i din organisation. 

Sammanfattning 

Med planerad kompetensutveckling och tydliga krav på behörigheter ökar tryggheten i hela verksamheten. Det gynnar såväl kvalitet som säkerhet, och gör att både vikarier och ordinarie personal kan känna sig trygga under sommaren.